Datenschutzerklärung der COSMOS LAC S.A.

I. EINLEITUNG

1. Allgemeines
   1. Bei COSMOS LAC S.A. legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Um eine rechtmäßige Verwaltung Ihrer Daten zu gewährleisten und Sie angemessen über die Art und Weise sowie die Zwecke ihrer Verarbeitung zu informieren, geben wir, das Unternehmen unter dem Namen „KOSMOS LAC SPRAY PAINTS, VARNISHES, AND CHEMICAL PRODUCTS INDUSTRY S.A.“, firmierend als „COSMOS LAC S.A.”, mit Sitz in Kallithea, Attika, Syngrou Avenue 242, PLZ 17672, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 094446114, Handelsregisternummer 121707002000, Telefonnummer +30 2262072011 und E-Mail-Adresse support@cosmoslac.com (im Folgenden als „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet), hat diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als „Erklärung“ bezeichnet) verabschiedet. Diese Richtlinie richtet sich an die Nutzer („Nutzer“, „Sie“ oder „Ihr“) unserer Website www.cosmoslac.com (im Folgenden als „Website“ bezeichnet) und ihrer Dienste.
   2. Nachstehend finden Sie Informationen zu den Bedingungen, unter denen wir die von unserem Unternehmen über Sie erhobenen und verarbeiteten Daten verarbeiten, darunter:

1. Informationen über uns als Verantwortlicher sowie unsere Kontaktdaten für Angelegenheiten, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen.
2. Welche Arten von Daten wir erheben, speichern, weitergeben und nutzen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
4. Die Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz und zur Speicherung Ihrer Daten ergreifen, sowie unsere Richtlinien zur Datenaufbewahrung.
5. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
6. Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
   1. Wir, das Unternehmen COSMOS LAC A.E., sind der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.   
   2. Kontaktdaten: E-Mail: support@cosmoslac.com
   3. Der Datenschutzbeauftragte (DSB) unseres Unternehmens ist [Name wird noch bekannt gegeben]; seine Kontaktdaten lauten support@cosmoslac.com.
   4. Anfragen und Wünsche: Sie können uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen, um Anmerkungen, Anfragen, Wünsche oder Beschwerden bezüglich dieser Richtlinie sowie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Weitere Informationen dazu, wie wir mit Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, finden Sie in Abschnitt III.9.
   5. Diese Richtlinie umfasst die Cookie-Richtlinie; daher sind beide Richtlinien als ein einheitliches Dokument zu betrachten. Durch den Besuch der Website oder die Nutzung ihrer Dienste, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten an uns, erklären Sie sich mit dieser Richtlinie einverstanden, die die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten und Informationen regelt. Wenn Sie mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung der Website ab.

II. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

3. Allgemeines  
   1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig und transparent. Wir erheben nur Daten, die angemessen und relevant sind und sich auf das für die Zwecke der Verarbeitung erforderliche Maß beschränken. Die Datenerhebung erfolgt zu festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken – die Daten werden nicht für Zwecke weiterverarbeitet, die mit den Zwecken, für die sie erhoben wurden, unvereinbar sind.
   2. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Sie haben zuvor Ihre Einwilligung erteilt, die Verarbeitung durch Dritte dient unserem berechtigten Interesse (z. B. die Erbringung anderer von Ihnen angeforderter Dienstleistungen) oder dies ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. bei der Vollstreckung eines Gerichtsbeschlusses).
   3. Wir treffen alle erforderlichen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass die von uns erhobenen Daten korrekt sind und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wir erheben oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, nutzen Sie bitte weder die Website noch fordern Sie unsere Dienstleistungen an oder übermitteln Sie uns personenbezogene Daten.
   4. Die Verwaltung und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unterliegen den Bestimmungen dieser Richtlinie sowie den einschlägigen Vorschriften der europäischen Gesetzgebung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Zukünftige Änderungen des vorgenannten Rechtsrahmens werden in diese Richtlinie aufgenommen.

4. Welche Daten wir über Sie über die Website
   1. Über die Website erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, entweder direkt von Ihnen oder von Dritten, wie beispielsweise (unter anderem):
      1. Personenbezogene Daten: (Vorname, Nachname)
      2. Kontaktdaten: (Telefon, E-Mail)
      3. Technische Daten: (IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Plattform usw.)
      4. Cookie-Daten: (Siehe Cookie-Richtlinie).
   2. Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen:
      1. Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen (z. B. Informationen über unser Unternehmen oder unsere Produkte anfordern oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten usw.).
      2. Wenn Sie über die Website mit uns kommunizieren.
      3. Wenn Sie den Newsletter-Dienst der Website abonnieren.
   3. Wir erheben personenbezogene Daten über Sie von Dritten, wenn Sie Ihre Daten freiwillig auf unseren Social-Media-Seiten oder über diese weitergeben.
   4. Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie auf automatisierte Weise:
      1. Über Cookies, denen Sie zustimmen (siehe Cookie-Richtlinie).
   erheben
5. WIE und WARUM wir Ihre über die Website
   1. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Website zur Verfügung stellen – sei es in Form von Pflichtangaben oder freiwilligen Angaben – oder die wir über die Website von Dritten erheben, werden für die nachstehend aufgeführten rechtmäßigen Zwecke verarbeitet. Konkret erheben und verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:
   erhobenen personenbezogenen Daten verwenden

 a. Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen:

• Um den Nutzern Zugang zu Informationen, Artikeln, Aktualisierungen und anderen auf der Website verfügbaren Inhalten zu gewähren.

2. Interaktion und Kommunikation mit den Nutzern:

– Um die Interaktion der Nutzer zu erleichtern, beispielsweise durch Kommentare, Rückmeldungen und Fragen.

– Um auf Nutzeranfragen oder -wünsche zu reagieren, die über Kontaktformulare oder per E-Mail eingereicht werden.

3. Website-Analyse und -Leistung:

– Um die Nutzung und Leistung der Website zu analysieren und deren Inhalt, Gestaltung und Funktionalität zu verbessern.

4. Einhaltung von Vorschriften und gesetzliche Verpflichtungen:

– zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich datenschutzrechtlicher Vorschriften.

– Um die Sicherheit und Integrität der Website zu gewährleisten.

5. Marketing- und Werbeaktivitäten:

– Zum Versenden von Newslettern, aktuellen Informationen und Werbematerialien (mit Zustimmung des Nutzers).

6. Statistik und Betriebswirtschaftliche Analyse:

Für andere Zwecke, die Ihnen im Einzelfall mitgeteilt werden, oder um Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten zu identifizieren.

5.2 Die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist eine der folgenden:

1. die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
2. Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind,
3. Unser berechtigtes Interesse, das in einem angemessenen Verhältnis zu Ihrem Interesse am Schutz Ihrer Daten steht,
4. Ihre Einwilligung, sofern keiner der oben genannten Punkte zutrifft (die wir vor der Verarbeitung Ihrer Daten einholen werden).

Weitere Informationen:

5.3 Wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, können Sie diese jederzeit widerrufen, woraufhin wir die Verarbeitung Ihrer Daten für den jeweiligen Zweck einstellen werden. Bitte kontaktieren Sie uns über die in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

5.4 Wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Opt-out), indem Sie sich an uns wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich das Unternehmen das Recht vorbehält, zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachzuweisen, die in einem angemessenen Verhältnis zu Ihren Rechten und dem Schutz Ihrer Privatsphäre stehen.

5.5 Wenn Sie keine werblichen Mitteilungen, wie beispielsweise unseren Newsletter, mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Abbestellen“ am Ende der E-Mail, die Sie erhalten haben. Bitte nutzen Sie nicht die Option „In den Papierkorb oder Spam-Ordner verschieben“.

5.6 Wenn wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten, stellen wir sicher, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten so erfolgt, dass keine Identifizierung einer bestimmten betroffenen Person möglich ist und Ihre Rechte und Freiheiten, insbesondere Ihr Recht auf Privatsphäre, nicht beeinträchtigt werden.

6. An wen geben wir Ihre Daten weiter und zu welchen Zwecken?

Dienstleister und Subunternehmer: Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, an andere Dienstleister weitergeben, beispielsweise an Subunternehmer, die wir zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen einsetzen (z. B. den Hosting-Anbieter, das Entwicklungsteam für unsere Website usw.)

• Redirecting to Other Websites: Upon your request and with your prior notification, you may be redirected to other websites, either managed by us or third parties, which collect your personal data. Once you are redirected to the other website, we do not share any data provided to us with third parties.

• Subsidiaries and Affiliates: We may also transfer the personal data you submit to us to our subsidiaries and/or affiliated companies, subject to appropriate contractual, technical, and organizational safeguards.

• Business Transfers: We reserve the right to disclose your personal data to third parties in case we decide to transfer all or part of our business. Furthermore, in the event of a merger, acquisition, or other business changes, the new owners, etc., have the right to use your personal data in the same manner we do under this Policy.

• Judicial, Police, and Administrative Authorities: Your data may be shared with competent judicial, police, and other administrative authorities upon their request and in accordance with applicable laws. Additionally, in the case of a legal requirement, service order, or official preliminary investigation, our Company has the right to provide all relevant information to the competent authority.

Datenübermittlungen: Unser Unternehmen speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Wir übermitteln Daten nicht regelmäßig außerhalb des EWR. Wenn Ihre Daten in Drittländer außerhalb des EWR oder an internationale Organisationen übermittelt werden sollen, für die keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt, werden alle nach den geltenden Datenschutzvorschriften erforderlichen geeigneten Garantien für die Übermittlung in Drittländer umgesetzt.

III. SCHUTZ UND VERWALTUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

7. SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Verschlüsselung und Sicherheitstechnologien: Soweit erforderlich, setzen wir Verschlüsselung und andere Technologien ein, die zur Sicherheit der Daten beitragen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Einhaltung der Vorschriften durch Dienstleister: Wir verlangen auch von unseren Dienstleistern, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Insbesondere erfolgt die Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich durch speziell befugtes Personal des Unternehmens unter unserer Kontrolle. Befugtes Personal und Dritte: Für die Verarbeitungsvorgänge wählt das Unternehmen Personen oder Dritte mit entsprechenden beruflichen Qualifikationen aus, die ausreichende Garantien hinsichtlich technischer Fachkenntnisse und persönlicher Integrität bieten, um die Vertraulichkeit zu wahren. Sicherheitsmaßnahmen und Vertraulichkeit: Durch seine vertraglichen Verpflichtungen und Partner ergreift das Unternehmen alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten zu schützen und zu gewährleisten. Externe Faktoren und höhere Gewalt: In jedem Fall unterliegt die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen, wie z. B. technische Probleme im Netzwerk, das nicht vom Unternehmen verwaltet wird, oder Ereignisse höherer Gewalt. Anonymisierung für statistische Berichte: Bei der Erstellung von Berichten für statistische Analysen anonymisieren wir die relevanten Daten, auf denen die Untersuchung basiert, bevor wir die Berichte erstellen.

8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen können je nach dem Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, variieren. Bitte beachten Sie, dass Sie in bestimmten Fällen das Recht haben, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. In einigen Fällen sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, Daten aufzubewahren, beispielsweise zu Steuer- und Buchhaltungszwecken.

Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten berücksichtigen wir die Art der Daten, deren Umfang, den Verwendungszweck, Sicherheitsvorschriften usw. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie in Abschnitt 9 dieser Richtlinie.

Weitere Informationen:[N1] 

9. Ihre Rechte und Möglichkeiten

•   So machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch:
• Wahre und korrekte Angaben: Damit wir auf Ihre Anfrage reagieren und/oder diese korrekt bearbeiten können, müssen Sie stets konkrete, korrekte und wahrheitsgemäße Angaben und/oder Fakten machen. Andernfalls übernimmt das Unternehmen keine Verantwortung für Fehler, die außerhalb seiner Kontrolle liegen. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die unbegründet, übertrieben, missbräuchlich, in böser Absicht gestellt oder rechtswidrig sind. Wir können auch um Klarstellungen bitten, um Ihre Anliegen und Erwartungen besser zu verstehen und Ihre Anfrage effektiver bearbeiten zu können.
• Identitätsprüfung: Wir behalten uns das Recht vor, einen Identitätsnachweis von Ihnen zu verlangen, um Ihren Ansprüchen nachzukommen.
• Kosten: Für die Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten fallen keine Gebühren an, es sei denn, das Gesetz sieht etwas anderes vor oder der Antrag ist unbegründet oder unverhältnismäßig. In solchen Fällen kann eine angemessene Gebühr erhoben werden. Wir werden Sie vor der Bearbeitung Ihres Antrags über etwaige Kosten informieren.
• Fristen: Das Unternehmen ist bestrebt, alle berechtigten Anfragen spätestens innerhalb eines (1) Monats nach Eingang zu beantworten, es sei denn, die Anfrage ist besonders komplex oder die betroffene Person hat mehrere Anfragen gestellt; in diesem Fall bemühen wir uns, innerhalb von drei (3) Monaten zu antworten. Sollten wir aus den oben genannten Gründen mehr als einen Monat benötigen, um die Anfrage zu bearbeiten, werden wir Sie entsprechend informieren.

10. Änderungen

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 12.03.2024 aktualisiert. Wir werden diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren, um unsere Vorgehensweisen zu verdeutlichen und neue oder geänderte Richtlinien bezüglich der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschreiben, beispielsweise wenn wir neue Dienste, Produkte, Funktionen oder Merkmale auf der Website hinzufügen.

Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass jede Nutzung der Dienste nach etwaigen Änderungen als Bestätigung Ihrer Zustimmung zu dieser Richtlinie gilt. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch und sehen Sie regelmäßig nach, um die aktuellsten Informationen zu den von uns umgesetzten Datenschutzrichtlinien zu erhalten.

Wenn Sie weitere Erläuterungen oder Informationen zu den Änderungen wünschen oder Bedenken bzw. Fragen dazu haben, können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass die Ihnen auf die oben beschriebene Weise zur Verfügung gestellten Informationen bzw. Erläuterungen zu den Änderungen dieser Richtlinie weder einen Ersatz noch eine Änderung dieser Richtlinie darstellen.

 [N1]Fügen Sie einen Link ein, bei dessen Anklicken dem Benutzer der folgende Text als ausklappbarer Text angezeigt wird.