COSMOS LAC S.A.:n tietosuojakäytäntö

I. JOHDANTO

1. Yleistä
   1. Me COSMOS LAC S.A.:ssa pidämme henkilötietojesi ja yksityisyytesi suojaamista erittäin tärkeänä. Varmistaaksemme tietojesi lainmukaisen käsittelyn ja tarjotaksemme sinulle asianmukaista tietoa siitä, miten ja mihin tarkoituksiin käsittelemme niitä, me, yritys nimellä ”KOSMOS LAC SPRAY PAINTS, VARNISHES, AND CHEMICAL PRODUCTS INDUSTRY S.A.”, joka toimii nimellä ”COSMOS LAC S.A.” ja jonka pääkonttori sijaitsee Kallitheassa, Attikassa, osoitteessa Syngrou Avenue 242, postinumero 17672, ALV-numero 094446114, yleisessä kaupparekisterissä numerolla 121707002000, puhelinnumerolla +30 2262072011 ja sähköpostiosoitteella support@cosmoslac.com (jäljempänä ”Yritys”, ”me” tai ”meitä”), on hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä ”Käytäntö”). Tämä käytäntö on osoitettu verkkosivustomme www.cosmoslac.com (jäljempänä ”verkkosivusto”) ja sen palveluiden käyttäjille (jäljempänä ”käyttäjät”, ”sinä” tai ”sinun”).
   2. Seuraavassa on tietoja ehdoista, joiden mukaisesti käsittelemme yrityksen sinusta keräämiä ja käsittelemiä tietoja, mukaan lukien:

1. Tietoa meistä, rekisterinpitäjästä, sekä yhteystietomme henkilötietojasi koskevissa asioissa.
2. Minkälaisia tietoja keräämme, tallennamme, jaamme ja käytämme.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta.
4. Tietojesi suojaamiseksi ja säilyttämiseksi toteuttamamme turvatoimenpiteet sekä tietojen säilyttämistä koskevat käytäntömme.
5. Henkilötietojesi vastaanottajat.
6. Oikeutesi ja niiden käyttämisen tavat.

2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
   1. Me, COSMOS LAC A.E. -yhtiö, olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä.   
   2. Yhteystiedot: Sähköposti: support@cosmoslac.com
   3. Yrityksemme tietosuojavastaava on [nimi ilmoitetaan myöhemmin], ja hänen yhteystietonsa ovat support@cosmoslac.com.
   4. Kyselyt ja pyynnöt: Voit ottaa meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen avulla ja lähettää kommentteja, kyselyjä, pyyntöjä tai valituksia, jotka koskevat tätä käytäntöä sekä henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä. Lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi koskevia asioita, löytyy kohdasta III.9.
   5. Tämä käytäntö sisältää evästekäytännön, joten molempia käytäntöjä tulee lukea yhtenä kokonaisuutena. Vierailemalla verkkosivustolla tai käyttämällä sen palveluita, mukaan lukien henkilötietojen antaminen meille, hyväksyt tämän käytännön, joka säätelee henkilötietojesi ja muiden tietojesi keräämistä, tallentamista, käyttöä ja jakamista. Jos et hyväksy tässä käytännössä kuvattuja menettelytapoja, pyydämme sinua pidättäytymään verkkosivuston käytöstä.

II. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄSITTELY

3. Yleistä  
   1. Käsittelemme henkilötietojasi lainmukaisesti ja avoimesti. Keräämme vain tietoja, jotka ovat asianmukaisia, merkityksellisiä ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten kannalta. Tietojen kerääminen tapahtuu määriteltyihin, selkeisiin ja lainmukaisiin tarkoituksiin – tietoja ei käsitellä edelleen tarkoituksiin, jotka ovat ristiriidassa niiden tarkoitusten kanssa, joihin ne on kerätty.
   2. Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi, ellei sinä ole antanut siihen etukäteen suostumustasi, ellei tietojen käsittely kolmansien osapuolten toimesta palvele oikeutettua etuamme (esim. sinun pyytämiesi muiden palvelujen tarjoaminen) tai ellei laki sitä vaadi (esimerkiksi tuomioistuimen määräyksen täytäntöönpanon yhteydessä).
   3. Teemme kaikkemme varmistaaksemme, että keräämämme tiedot ovat paikkansapitäviä ja että niitä päivitetään tarvittaessa. Emme tietoisesti kerää tai käsittele alle 18-vuotiaiden henkilöiden henkilötietoja. Jos olet alle 18-vuotias, älä käytä verkkosivustoa, pyydä palveluitamme tai anna meille henkilötietojasi.
   4. Henkilötietojesi käsittelyä ja suojaamista koskevat tämän tietosuojakäytännön ehdot sekä luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyltä koskevan eurooppalaisen lainsäädännön asiaankuuluvat säännökset. Mahdolliset tulevat muutokset edellä mainittuun sääntelykehykseen sisällytetään tähän tietosuojakäytäntöön.

4. Mitä tietoja keräämme sinusta verkkosivuston
   1. Keräämme verkkosivuston kautta erilaisia henkilötietoja joko suoraan sinulta tai kolmansilta osapuolilta, kuten (esimerkkinä):
      1. Henkilötiedot: (Etunimi, Sukunimi)
      2. Yhteystiedot: (puhelin, sähköposti)
      3. Tekniset tiedot: (IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä ja alusta jne.)
      4. Evästetiedot: (Katso evästekäytäntö).
   2. Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta:
      1. Kun pyydät palveluitamme (esim. pyydät tietoja yrityksestämme tai tuotteistamme tai haluat ottaa meihin yhteyttä jne.).
      2. Kun olet yhteydessä meihin verkkosivuston kautta.
      3. Kun tilaat verkkosivuston uutiskirjeen.
   3. Keräämme sinua koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, kun jaat tietojasi vapaaehtoisesti sosiaalisen median sivuillamme tai niiden kautta.
   4. Keräämme sinua koskevia henkilötietoja automaattisin keinoin:
      1. Hyväksymiesi evästeiden kautta (katso evästekäytäntö).
   kautta
5. MITEN ja MIKSI käytämme verkkosivuston
   1. Henkilötietojasi, jotka annat meille joko pakollisina tai vapaaehtoisina verkkosivuston kautta tai jotka keräämme kolmansilta osapuolilta verkkosivuston kautta, käsitellään alla kuvattuihin laillisiin tarkoituksiin. Keräämme ja käsittelemme tietojasi erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
   kautta kerättyjä henkilötietojasi

 a. Tietojen ja palvelujen tarjoaminen:

• Tarjota käyttäjille pääsy verkkosivustolla oleviin tietoihin, artikkeleihin, päivityksiin ja muuhun sisältöön.

2. Vuorovaikutus ja viestintä käyttäjien kanssa:

– Käyttäjien vuorovaikutuksen helpottamiseksi, kuten kommenttien, palautteen ja kysymysten jättämisen.

– Vastaamaan käyttäjien yhteydenottolomakkeiden tai sähköpostin kautta lähetettyihin kyselyihin tai pyyntöihin.

3. Verkkosivuston analysointi ja suorituskyky:

– Analysoida verkkosivuston käyttöä ja suorituskykyä sen sisällön, ulkoasun ja toiminnallisuuden parantamiseksi.

4. Säännösten noudattaminen ja lakisääteiset velvoitteet:

– Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, mukaan lukien tietosuojasäännökset.

– Varmistaa verkkosivuston turvallisuus ja eheys.

5. Markkinointi- ja myynninedistämistoimet:

– Uutiskirjeiden, päivitysten ja mainosmateriaalin lähettäminen (käyttäjän suostumuksella).

6. Tilasto- ja liiketoiminta-analyysi:

Muita tarkoituksia varten, joista sinulle ilmoitetaan tapauskohtaisesti tai joiden avulla sinut tunnistetaan tietojesi keräämisen yhteydessä.

5.2 Tietojesi käsittelyn oikeusperuste on jokin seuraavista:

1. Meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen,
2. Sopimuksen täytäntöönpano, jonka osapuoli olet,
3. Meidän oikeutettu etumme, joka on tasapainossa tietojesi suojaamiseen liittyvien etujesi kanssa,
4. Suostumuksesi, jos mikään edellä mainituista ei päde (pyydämme suostumustasi ennen tietojesi käsittelyä).

Lisätietoja:

5.3 Kun tietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin lopetamme tietojesi käsittelyn kyseessä olevaan tarkoitukseen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 2 mainittujen yhteystietojen avulla.

5.4 Kun käsittelyn perustana on oikeutettu etu, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä (opt-out) ottamalla meihin yhteyttä. Huomaa kuitenkin, että yhtiö pidättää itsellään oikeuden esittää käsittelylle pakottavia oikeutettuja perusteita, joita punnitaan kohtuullisesti suhteessa sinun oikeuksiisi ja yksityisyytesi suojaan.

5.5 Jos et halua vastaanottaa kaupallisia viestejä, kuten uutiskirjeitämme, voit klikata ”peruuta tilaus” -painiketta saamasi sähköpostin alaosassa. Älä käytä ”siirrä roskapostiin” -toimintoa.

5.6 Kun käsittelemme tietojasi tilastollisiin tarkoituksiin, varmistamme, että tietojesi kerääminen ja käsittely tapahtuu tavalla, joka ei mahdollista yksittäisen rekisteröidyn tunnistamista eikä loukkaa oikeuksiasi ja vapauksiasi, erityisesti yksityisyyttäsi.

6. Kenelle luovutamme tietojasi ja mihin tarkoituksiin?

Palveluntarjoajat ja alihankkijat: Voimme luovuttaa verkkosivustomme kautta lähettämiäsi henkilötietoja muille palveluntarjoajille, kuten alihankkijoille, joita käytämme tiettyjen palvelujen suorittamiseen (esim. verkkopalveluntarjoaja, verkkosivustomme kehittäjätiimi jne.)

• Redirecting to Other Websites: Upon your request and with your prior notification, you may be redirected to other websites, either managed by us or third parties, which collect your personal data. Once you are redirected to the other website, we do not share any data provided to us with third parties.

• Subsidiaries and Affiliates: We may also transfer the personal data you submit to us to our subsidiaries and/or affiliated companies, subject to appropriate contractual, technical, and organizational safeguards.

• Business Transfers: We reserve the right to disclose your personal data to third parties in case we decide to transfer all or part of our business. Furthermore, in the event of a merger, acquisition, or other business changes, the new owners, etc., have the right to use your personal data in the same manner we do under this Policy.

• Judicial, Police, and Administrative Authorities: Your data may be shared with competent judicial, police, and other administrative authorities upon their request and in accordance with applicable laws. Additionally, in the case of a legal requirement, service order, or official preliminary investigation, our Company has the right to provide all relevant information to the competent authority.

Tietojen siirto: Yrityksemme säilyttää ja käsittelee henkilötietojasi pääsääntöisesti Euroopan talousalueella (”ETA”). Emme siirrä tietoja säännöllisesti ETA:n ulkopuolelle. Jos tietojasi on tarkoitus siirtää ETA:n ulkopuolisiin kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille, joiden osalta Euroopan komissio ei ole tehnyt tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, kolmansiin maihin suuntautuvissa siirroissa noudatetaan kaikkia sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia.

III. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS JA KÄSITTELY

7. HENKILÖTIETOJEN SUOJA

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, käytöltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Salaus ja tietoturvatekniikat: Käytämme tarvittaessa salausta ja muita tekniikoita, jotka edistävät meille toimittamiesi tietojen turvallisuutta. Palveluntarjoajien vaatimustenmukaisuus: Vaadimme myös palveluntarjoajiltamme tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten noudattamista.

Tarkemmin sanottuna henkilötietojesi käsittelystä vastaavat yksinomaan yhtiön erityisvaltuudet saaneet työntekijät, jotka ovat yhtiön valvonnassa. Valtuutetut työntekijät ja kolmannet osapuolet: Käsittelytoimintoja varten yhtiö valitsee henkilöitä tai kolmansia osapuolia, joilla on asianmukainen ammatillinen pätevyys ja jotka antavat riittävät takeet teknisestä osaamisesta ja henkilökohtaisesta luotettavuudesta luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Turvatoimenpiteet ja luottamuksellisuus: Yhtiö toteuttaa sopimusvelvoitteidensa ja yhteistyökumppaneidensa kautta kaikki tarvittavat turvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi sekä niiden luottamuksellisuuden ja eheyden varmistamiseksi. Ulkoiset tekijät ja ylivoimainen este: Henkilötietojesi turvallisuus on joka tapauksessa riippuvainen tekijöistä, joihin yhtiö ei voi vaikuttaa, kuten verkoston teknisistä ongelmista, joita yhtiö ei hallitse, tai ylivoimaisista esteistä. Anonymisointi tilastollisia raportteja varten: Kun laadimme raportteja tilastollista analyysia varten, anonymisoimme tutkimuksen perustana olevat tiedot ennen raporttien luomista.

8. Kuinka kauan tietojasi säilytetään?

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty. Sen jälkeen tiedot poistetaan. Tietojen säilytysajat voivat vaihdella sen mukaan, mihin tarkoituksiin tiedot on kerätty. Huomaa, että tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Joissakin tilanteissa meillä on kuitenkin lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja, esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten.

Henkilötietojesi säilytysajan määrittämisessä otamme huomioon tietojen luonteen, määrän, käyttötarkoituksen, tietoturvasäännökset jne. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, katso tämän käytännön kohta 9.

Lisätietoja:[N1] 

9. Oikeutesi ja vaihtoehtosi

•   Kuinka käyttää oikeuksiasi:
• Oikeat ja tarkat tiedot: Jotta voimme vastata pyyntöösi ja/tai täyttää sen tarkasti, sinun on aina annettava tarkat, paikkansapitävät ja totuudenmukaiset tiedot ja/tai seikat. Muussa tapauksessa Yhtiö ei ole vastuussa virheistä, joihin se ei voi vaikuttaa. Lisäksi pidätämme oikeuden hylätä pyynnöt, jotka ovat perusteettomia, kohtuuttomia, väärinkäyttöön perustuvia, vilpillisessä mielessä esitettyjä tai lain mukaan laittomia. Voimme myös pyytää selvennyksiä, jotta voimme paremmin ymmärtää huolenaiheesi ja odotuksesi ja vastata pyyntöösi tehokkaammin.
• Henkilöllisyyden todentaminen: Pidätämme oikeuden pyytää todistusta henkilöllisyydestäsi, jotta voimme toteuttaa oikeutesi.
• Kustannukset: Sinun ei tarvitse maksaa maksua henkilötietojasi koskevien oikeuksien käyttämisestä, ellei laissa toisin määrätä tai ellei pyyntö ole perusteeton tai kohtuuton. Tällaisissa tapauksissa sinulta voidaan periä kohtuullinen maksu. Ilmoitamme sinulle mahdollisista maksuista ennen pyyntösi käsittelyä.
• Käsittelyajat: Yhtiö pyrkii vastaamaan kaikkiin päteviin pyyntöihin viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ellei pyyntö ole erityisen monimutkainen tai ellei rekisteröity ole jättänyt useita pyyntöjä, jolloin pyrimme vastaamaan kolmen (3) kuukauden kuluessa. Jos pyynnön käsittelyyn kuluu edellä mainituista syistä yli kuukausi, ilmoitamme siitä sinulle.

10. Muutokset

Tämä käytäntö on päivitetty viimeksi 3.12.2024. Päivitämme tätä käytäntöä säännöllisesti selventääksemme toimintatapojamme ja kuvataksemme uusia tai muuttuneita käytäntöjä, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi silloin, kun lisäämme verkkosivustolle uusia palveluita, tuotteita, ominaisuuksia tai toimintoja.

Hyväksyt ja vahvistat, että palvelujen käyttö muutosten jälkeen merkitsee sitä, että hyväksyt tämän käytännön. Lue tämä käytäntö huolellisesti ja tutustu siihen säännöllisesti, jotta saat ajantasaisimmat tiedot noudattamistamme henkilötietojen suojakäytännöistä.

Jos haluat lisätietoja tai selvennyksiä muutoksista tai jos sinulla on niihin (muutoksiin) liittyviä huolenaiheita tai kysymyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteystietojen avulla. Huomaa, että tämän käytännön muutoksista edellä kuvatulla tavalla sinulle annetut tiedot tai selvennykset eivät korvaa tai muuta tätä käytäntöä.

 [N1]Lisää linkki, jota napsauttamalla käyttäjälle avautuu seuraava teksti avattavana valikkona.